Разовая потребность в автомобиле делает его покупку нецелесообразной. Особенно это касается случаев, когда у человека нет водительских прав. В такой ситуации правильнее будет заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. Он регламентируется ГК РФ и применяется как для физических лиц, так и для компаний.
Особенности
Договор такого характера относится к гражданско-правовым соглашениям и подразумевает передачу автомобиля вместе с водителем арендатору за денежное вознаграждение, которое обсуждается отдельно. Оба лица как арендодатель, так и арендатор, могут быть физическими, юридическими или ИП. В некоторых случаях договор заключается между работодателем и подчиненным, но в обязанности второго не должно входить управление ТС, иначе соглашение будет подразумевать двойную оплату за работу.
Законодательство требует, чтобы объект аренды соответствовал следующим условиям:
- Техническое устройство, которое способно перемещаться и выполнять перевозку людей и багажа или буксировать груз;
- Объект несет повышенную опасность, что соответствует законодательным нормам;
- Средство используется исключительно по регламенту транспортного законодательства.
Под такие условия попадают легковые и грузовые машины, речные и морские суда, использующиеся для перевозки людей или грузов, железнодорожные составы или отдельные их вагоны, воздушные средства, предназначенные для перелета пассажиров или доставки груза.
Арендовать по такому договору спецтехнику, гужевой транспорт, велосипед или другое транспортное средство с двигателем объемом менее 50 см³ не удастся, т. к. они не соответствуют условиям объекта аренды.
Важно! На время аренды авто переходит во владение арендатора. Однако отвечать за происшествия, в которых виноват сам экипаж, придется реальному владельцу.
Из видео вы ознакомитесь с договором аренды авто с экипажем:
Содержание документа
Договор следует составлять в соответствии с законодательством, иначе он станет юридически недействительным. Поэтому важно соблюдать требования по его оформлению и содержанию.
В соглашении должны отсутствовать грамматические ошибки или видимые исправления. При составлении документа в письменном виде следует использовать синюю или черную шариковую ручку и писать очень аккуратно. Для договора также допустима печатная форма.
Еще более строгие требования применяются к содержанию документа.
В нем обязательно должны быть прописаны все необходимые данные:
- Наименование договора, номер;
- Регион и дата заключения сделки;
- Информация о сторонах соглашения;
- Сведения о транспортном средстве;
- Оговоренное вознаграждение;
- Период действия соглашения;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Перечень обстоятельств непреодолимой силы и влияние на ответственность;
- Условия аннулирования соглашения;
- Подписи обеих сторон.
Все эти сведения – существенные условия. Если они будут отсутствовать, то договор станет юридически недействительным.
Информация о сторонах соглашения должна включать Ф.И.О., паспортные данные, место прописки. Если одной из сторон является организация, то потребуется указать свидетельство об открытии компании, ИНН, ОГРН, устав и письменное заявление. Для арендуемого транспортного средства следует отметить следующие сведения: марка и модель, цвет, регистрационный номер, VIN, год выпуска. Также нужно обязательно прописать, есть ли у автомобиля неисправности, особенности или обременения.
Если в аренду берется грузовой автомобиль, что часто используется компаниями, которым нужны разовые услуги по грузоперевозкам, то договор составляется в обычном виде с небольшим отличием. Оно заключается в обязательном указании цели соглашения – осуществление перевозок груза.
Интересно! Договор может быть с правом выкупа – в него потребуется включить соответствующий пункт с подтверждением такого условия, стоимостью выкупа и алгоритмом передачи автомобиля.
Условия
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
- Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
- Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.
К ним относятся:
- Соблюдать порядок оплаты за аренду транспорта и услуги водителя;
- Компенсировать финансовые затраты на использование машины;
- Возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству по собственной вине.
Если недостатки машины были указаны в документах или обнаружены еще до согласия аренды объекта, то водитель не обязан производить их устранение в рамках договора.
Важно! Арендатор может рассчитывать на уменьшение арендной платы, если условия эксплуатации машины или ее состояние ухудшились при воздействии сил, за которые он не несет ответственности.
Процедура оформления
Соглашение об аренде машины с водителем заключается между арендодателем и арендатором в письменной форме, что регулируется ст. 633 ГК РФ. Договор регистрировать в органах государственной власти не требуется, что значительно упрощает процедуру.
Процедура начинается с обсуждения всех условностей и составления максимально понятного соглашения с учетом всех требований закона. Арендодатель должен предоставить вместе с автомобилем свидетельство о его регистрации, копию его паспорта, талон техосмотра и страховой полис.
Срок действия
В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).
Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.
Когда срок подойдет к концу или договор будет расторгнут досрочно, потребуется составить акт приема-передачи, отметив состояние автомобиля. На его основании можно обратиться в суд, если у одной из сторон останутся претензии.
Налоги
Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены. Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной. В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.
Компания должна иметь документальное подтверждение всех произведенных финансовых операций, к которым также относится аренда автомобиля. По требованию юридическое лицо обязуется предоставить работникам налоговой службы договоры, акты, квитанции и т. д.
При аренде транспорта с экипажем учитываются следующие виды расходов:
- Арендная плата;
- Услуги водителя;
- Ремонт автомобиля;
- Страховые взносы за водителя;
- Содержание машины;
- Страхование;
- ГСМ.
Учет налогов при договоре аренды авто с экипажем:
Арендатор должен удержать сумму НДФЛ при выполнении денежных выплат и в дальнейшем перечислить ее в государственный бюджет, подготовив справки для налоговой службы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При договоре с физическим лицом, являющимся гражданином РФ, отчисления составят 13%. Для нерезидентов России выплаты возрастают до 30%.
Образец
Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.
Посмотреть образец для заполнения можно ниже:
Важно! Расторгнуть договор можно по обоюдному согласию или в одностороннем порядке при нарушении условий одной из сторон. Во втором случае потребуется отправить уведомление почтой заказным письмом с отметкой о получении и дождаться ответа.
Заключение
Машина стоит очень больших денег, а при редкой ее надобности покупка станет неоправданным ударом по кошельку. Договор аренды с экипажем в таком случае станет идеальным решением. Главное, правильно составить соглашение, указав необходимую информацию, и выплатить налоги, если есть такая необходимость.
